Järjestöjen toiminta-avustukset

Saadakseen avustusta, hakijan tulee täyttää alla olevat yleiset ehdot:

1. Avustuksen myöntäminen perustuu erillisiin myöntämisperusteisiin sekä tarkoituksenmukaisuus- ja tarveharkintaan. Avustuksien myönnettäessä kiinnitetään huomiota avustettavan toiminnan tärkeyteen ja sen merkitykseen kaupungin ylläpitämän toiminnan täydennyksenä sekä avustuksensaajan omaan osuuteen avustettavan toiminnan kustannuksista.
2. Avustuksia myönnetään vain, jos hakijan toiminta ja rahoitussuunnitelmat sekä toimintaperiaatteet ovat sellaiset, että kaupunki voi ne hyväksyä.
3. Avustettavan toiminnan tulee kohdistua Kajaanin kaupungin asukkaisiin.
4. Avustuksia ei myönnetä järjestöille siinä tarkoituksessa, että nämä jakaisivat saamansa varat edelleen henkilökohtaisina avustuksina jäsenilleen.
5. Jos avustusta anoo keskusjärjestö, jonka alaisena toimii kaupungissa paikallisia alajärjestöjä, kaupungin avustus myönnetään suoraan alajärjestölle. Jos keskusjärjestö kuitenkin ylläpitää yksinään kajaanilaisten hyväksi sellaista toimintamuotoa, jonka tukemisen kaupunki katsoo tarkoituksenmukaiseksi, voidaan kaupungin avustusta tältä osin myöntää keskusjärjestölle.
6. Avustuksia jaettaessa kiinnitetään avustustarvetta harkittaessa erityisesti huomiota suunnitelmalliseen toimintaan ja taloudenhoitoon sekä kaupungin edellisinä vuosina myöntämien avustusten käyttötarkoitusten toteuttamiseen ja toiminnan tehokkuuteen.
7. Avustus myönnetään ehdoin, että avustusvarat voidaan vaatia palautettavaksi, jos niitä käytetään muuhun kuin haettuun tarkoitukseen tai jos niiden käytölle asetettuja muita mahdollisia erityisehtoja ei noudateta tai jos avustuksen saaja on antanut kaupungin viranomaisille virheellisiä tai harhaan johtavia tietoja avustusta koskevissa asioissa.
8. Kaupungilla on oikeus periä myönnetystä avustuksesta saataviaan, jotka ovat syntyneet avustettavan yhteisön tai henkilön lainojen takaamisesta tai muun syyn (esim. vuokrien) johdosta.
9. Avustuksen saajien tulee antaa kaupungin viranomaisille niiden tarpeelliseksi katsomat tiedot avustushakemuksen käsittelyä, avustuksen myöntämistä ja käytön valvontaa varten sekä sallia tilintarkastajan valtuuttamien henkilöiden tarkastaa yhteisön kirjanpito ja hallinto sekä suostua niihin kirjanpidollisiin järjestelyihin, jotka katsotaan välttämättömiksi.
10. Toiminta-avustusta myönnetään yhdelle järjestölle vain yhdeltä osa-alueelta.
11. Avustuksia ei myönnetä samaan käyttötarkoitukseen kahdesta tai useammasta avustuksiin varatusta määrärahasta tai muusta kaupungin ja muiden eri toimijoiden myöntämistä päällekkäisistä avustuksista.
12. Toiminnan tulee olla eettisesti kestävää.
13. Hakijan tulee raportoida avustuksen käyttö kaupungille toimittamalla hallituksen hyväksymä toimintakertomus ja tilinpäätös. Tulevan kauden osalta tulee toimittaa toimintasuunnitelma sekä talousarvio.

Yleisten ehtojen lisäksi järjestöjen toiminta-avustuksia koskevat seuraavat ehdot:

• Järjestön toiminta-avustusta voi hakea siltä osa-alueelta, joka on järjestön päätehtävä.
• Hakijan tulee olla rekisteröitynyt järjestö tai yhdistys.

1. Kaupunki tiedottaa haun avautumisesta.
2. Hakija tutustuu hakuohjeisiin.
3. Hakija käy läpi avustuksia koskevat yleiset ehdot sekä mahdolliset tarkentavat ehdot.
4. Hakija käy läpi myöntämisperusteet, eli kriteerit.
5. Suosittelemme kokoamaan täytettävät tiedot valmiiksi ennen sähköisen lomakkeen täyttämistä. Lomakkeen kysymykset voi katsoa etukäteen verkkosivuilla olevasta PDF-lomakkeesta.
6. Hakija täyttää sähköisen hakulomakkeen. Myöntämisperusteet on muutettu lomakkeelle kysymysmuotoon.
7. Hakija liittää hakulomakkeelle hakemukseen liitteet.
8. Hakija jättää hakemuksen.
9. Hakuaika loppuu.
10. Kaupungin asiantuntijat käsittelevät, pisteyttävät ja arvioivat hakemukset.
11. Osallisuus- ja hyvinvointijaosto tekee päätökset avustuksista.
12. Hakijoille tiedotetaan.
13. Avustukset maksetaan hakijoille valitusajan päätyttyä.
14. Hakija raportoi avustuksesta:
    • Järjestöjen toiminta-avustukset: ensi vuoden haun yhteydessä toimintakertomuksessa ja tilinpäätöksessä.
    • Kohde- ja kehittämisavustukset: Avustuksensaaja raportoi avustuksen kohde- ja kehittämisavustusten käytöstä täyttämällä määräaikaan mennessä verkkosivuilta löytyvän raportointilomakkeen. Selvityksen määräaika on ilmoitettu avustuspäätöksessä.
    • Kumppanuussopimukset: vuosittain verkkosivuilta löytyvää raportointilomaketta käyttäen.

• Jos haemme sekä järjestöjen toiminta-avustusta että saman aihealueen kohdeavustusta, tapahtuuko se samalla lomakkeella?
  • Kyllä. Esimerkiksi kylä- ja kaupunginosayhdistys voi hakea samalla lomakkeella sekä toiminta-avustusta että esimerkiksi kohdeavustuksena kylätaloavustusta.
• Jos haen vain kohdeavustusta, miten toimin?
  • Jos haet esimerkiksi pelkästään kulttuuritoiminnan kohdeavustusta, valitset lomakkeen alussa valikosta, että haet kulttuuritoiminnan kohde- ja kehittämisavustusta. Tällöin sinulle aukeaa vain kulttuuritoiminnan kohdeavustusta koskeva lomake.
• Emme ehdi saada hallituksen hyväksymää edellisen vuoden toimintakertomusta ennen hakuajan päättymistä. Mitä teemme?
  • Hakulomake tulee olla sisässä ennen hakuajan päättymistä (28.2.2023 klo 12.) Jos ette ehdi saada tarvittavia liitteitä hakemuksen liitteeksi, ne on mahdollista lähettää jälkikäteen kirjaamon kautta. Tämän tulee tapahtua mahdollisimman pian.
• Voiko hakija saada sekä järjestöjen toiminta-avustusta että kumppanuussopimuksen?
  • Ei voi. Jos hakija saa kumppanuussopimuksen, se ei voi enää saada järjestöjen toiminta-avustusta eikä kohde- ja kehittämisavustusta.
  • Jos hakija hakee joulukuun haussa kumppanuussopimusta, mutta ei saa sitä, voi tämän jälkeen helmikuun haussa hakea järjestöjen toiminta-avustusta ja/tai kohde- ja kehittämisavustusta.