Hyppää sisältöön
Kädet näppäimistöllä

Rakennusvalvonnan sähköisen asioinnin ohje

Ohjeet

  • rakennus- ja toimenpideluvat
  • jatkoaikahakemukset
  • purkamisluvat ja -ilmoitukset
  • maisematyöluvat ja puiden kaataminen asemakaava-alueella

 

Suora osoite sähköiseen lupahakemukseen on

https://asiointi.kajaani.fi/epermit

Valitse avautuvassa ikkunassa Rakennusluvat ja hakemukset ja kirjaudu sisään. Ensimmäisellä kirjautumiskerralla kerralla luo itsellesi käyttäjätunnus. Muista tallettaa salasana. Saat linkin sähköpostiin, jonka kautta voit aktivoida tunnukset.

  • Valitse Rakennusluvat ja hakemukset ja Luo uusi. Tämän jälkeen saat luettelon, jossa voit valita eri lupatyyppivaihtoehdoista (rakennuslupa, toimenpidelupa, purkamislupa, maisematyölupa). Hakemuksen avaaminen edellyttää vahvaa sähköistä tunnistautumista. Se tehdään verkkopankkitunnuksia tai mobiilivarmennetta käyttäen. Mobiilivarmenteen saat käyttöösi kun otat yhteyden omaan puhelinoperaattoriin.

  • Lupahakemuksen voi valtuuttaa jollekin tehtäväksi. Taloyhtiöissä lupahakemuksen täyttää yleensä isännöitsijä tai pääsuunnittelija. Mikäli rakennuspaikalla on useampi omistaja/haltija, kaikki nimetään hakijoiksi.

    Lupahakemuksen täyttäjä antaa ohjelmassa käyttöoikeudet hankkeen eri osapuolille (lisää käyttäjätunnukset Käyttöoikeudet-kenttään). Käyttöoikeus voidaan antaa vain henkilölle, jolla on käyttäjätunnus ohjelmaan, muista siis kysyä sitä kun lisäät käyttöoikeuksia. Kun käyttäjätunnus lisätään, ohjelma lähettää automaattisesti kirjautumislinkin kyseisen henkilön sähköpostiin. Näin hän pääsee seuraamaan hakemuksen käsittelyä ja täydentämään sitä kirjautumalla sisälle.

    Henkilöitä joille annetaan käyttöoikeuksia ovat esimerkiksi valtuutuksen antanut luvanhakija, muu omistaja, isännöitsijät, jne. Vastuuhenkilöt saavat käyttöoikeuden automaattisesti, kun vahvistavat oman roolinsa (kts kohta 4 jäljempänä).

  • Täytä Rakennuspaikka – kenttä. Rakennustoimenpide – symbolin alle täydennetään rakennuksen tiedot, joiden perusteella rakennukset tilastoidaan. Jos hanke sisältää useita rakennuksia, saadaan uusi rakennus-symboli Lisää rakennushanke -painikkeesta.

    Täytä Selostus-kentän tiedot lyhyesti, kirjoita myös mikäli hakemukseen sisältyy poikkeamisia tai jos hakemus liittyy johonkin jo myönnettyyn lupaan.

    Tarkista Yhteystiedot-kentästä että luvanhakijana on tontin haltijat. Lisää maksajan yhteystiedot. Huom! Isommissa hankkeissa maksajan osoite on usein eri kuin postiosoite, tarkista rakennuttajalta oikea maksuosoite. Henkilötunnus tai y-tunnus ovat pakollisia.

    Sisältöä pääsee täydentämään sen jälkeen, kun on painanut Muokkaa-painiketta.

  • Täytä ainakin Pääsuunnittelijan ja yleensä myös Vastaavan työjohtajan yhteystiedot. Täydennä vähintään nimet ja sähköpostiosoitteet ja valitse alasvetovalikosta sähköinen vastuuhenkilön vahvistaminen, eli lähetät kutsut sähköpostilla rakennushankkeelle.

    Henkilön on vahvistettava jokainen vastuuroolilinkki erikseen. On hyvä huomioida, että linkki on kertakäyttöinen ja se ei jatkossa toimi lupaan sisäänkirjautumisena. Mikäli vastuuhenkilöllä ei vielä ole ollut tunnuksia, ne on viimeistään nyt tehtävä ohjelman Kirjaudu Sisään -ikkunassa.

    Vastuuhenkilö täyttää omat tietonsa niiltä osin kuin ne puuttuvat, sekä liittää mukaan pätevyystodistukset, mikäli ei ole aikaisemmin ollut vastaavassa roolissa. Viranomainen selvittää tämän jälkeen pätevyydet ja tilanteen mukaan vahvistaa asian tai ohjaa luvanhakijaa etsimään hankkeelle uuden pätevyysvaatimukset täyttävän vastuuhenkilön.

  • Piirustukset liitetään mukaan sähköisinä pdf-tiedostoina, samoin tarvittavat muut liitteet. Mittakaavaan piirretyt pääpiirustukset on esitettävä uudistuneen (1.1.2018) rakentamismääräyskokoelman mukaisesti. Tarkista että liite on tallennettu oikeinpäin, varsinkin pääpiirustukset ovat usein kyljellään ja niitä ei voida hyväksyä arkistoitavaksi. Rakennuspiirustukset siirretään ja säilytetään sähköisessä arkistossa pysyvästi, Arkistolaitoksen antamien määräyksien mukaisesti.

    Pääpiirustuksien sisältöön ja kelpoisuuteen on kiinnitettävä huomiota, tarkista vaatimukset etukäteen. Suunnitelmien puutteet on yleisin syy lupakäsittelyn viivästymiselle.

    Asunto- ja kiinteistöosakeyhtiöiden on liitettävä mukaan selvitys taloyhtiön päätöksestä hankkeeseen ryhtymisestä.

    Mikäli rakennuspaikan haltijana on useampi henkilö, tarkista että olet muistanut nimetä kaikki luvanhakijoiksi ja lisää kaikilta allekirjoitettu valtakirja osoitettuna lupahakemuksen täyttäjälle. Myös puolisolta on kirjoitettava valtakirja sähköisen lupahakemuksen täyttäjälle.

    Mikäli olet epävarma mitä sähköisessä asiointiohjelmassa valmiiksi otsikoituja liitteitä tarvitaan, voit esittää kysymyksesi Ennakkokyselyt ja viestit -kentässä.

  • Muista tarkistaa edellyttääkö hanke naapurikuulemista ja lisää kuulemiset tarvittaessa liitteeksi. Voit pyytää naapuritietojen julkaisemista Naapurit-välilehdellä, jolloin rakennusvalvonta vahvistaa sinulle ketä tarvitsee kuulla ja julkaisee heidän yhteystietonsa.

    Julkaisuista tiedoista saat käyttöösi ja tulostettavaksi sivun alalaidasta Naapurinkuulemislomakkeen. Jos haluat, että rakennusvalvonta tiedottaa naapureille rakennushankkeesta, kerro siitä Ennakkokyselyt ja viestit- kentässä rakennusvalvonnalle. Naapureille tiedottamisesta peritään maksut voimassaolevan taksan mukaisesti.

  • Kun lupahakemus on ”jätetty”-tilassa Perustiedot-välilehteä ei voi muokata. Rakennusvalvonta voi pyynnöstäsi palauttaa jätetyn lupahakemuksen täydennettäväksi. Lupahakemus palautetaan myös, mikäli siinä on puutteita. Viestintä hakijan, hakemukseen vastuutettujen henkilöiden ja rakennusvalvonnan välillä tapahtuu Ennakkokyselyt ja viestit -kentässä.

    Jos lupahakemus on palautettu täydenettäväksi, muista jättää lupahakemus uudelleen kun olet tehnyt tarvittavat korjaukset.

  • Päätöksiä valmistellaan ja lupia myönnetään joka viikko rakennustarkastajien viranhaltijapäätöksenä. Julkipanolistat on luettavissa verkkosivuillamme 

    Kun päätöskäsittely on valmis, lupapäätös sekä pääpiirustukset ovat Päätös-välilehdellä pdf-liitteinä. Muista tallentaa ne itsellesi tai ota tulosteeksi taloyhtiön tai kiinteistön asiakirjoihin.

    Lue päätös ja lupaehdot huolellisesti ja toimita se tarpeen mukaan eteenpäin niille osapuolille, joilla ei ole käyttöoikeutta sähköiseen hakemukseen. Tämä on erityisen tärkeää mikäli sinut on valtuutettu hakemaan lupaa jonkun puolesta, muista toimittaa päätös hankkeeseen ryhtyvälle!

Pääpiirustuksien sisältöön ja kelpoisuuteen on kiinnitettävä huomiota, tarkista vaatimukset etukäteen. Suunnitelmien puutteet on yleisin syy lupakäsittelyn viivästymiselle.

Rakentamisvaihe sähköisessä asiointipalvelussa

Kun olet saanut lupapäätöksen ja se on lainvoimainen, varsinainen rakennus- tai toimenpidetyö voi alkaa.

Ennen aloittamista tarkista, että hankkeelle on nimetty lupaehdoissa vaaditut vastuuhenkilöt. Voit täydentää mahdolliset puuttuvat vastaavien työnjohtajien tiedot ja lähettää heille kutsun eli Vastuuhenkilö-linkki sähköpostitse (kts kohta 4). Ilmoita työn aloittamisesta ohjelman kautta Viestit-kentässä.

Erityissuunnitelmat, mikäli niitä hankkeen lupaehdoissa on pyydetty, liitetään palveluun pdf-liitteinä. Sellaiset rakenne- ja erityissuunnitelmat, jotka koskevat työmaan aloitusvaihetta, on liitettävä sähköiseen järjestelmään ennen aloituskokousta. Aloituskokouksen tarve määritellään lupaehdoissa ja mikäli ehdoissa on määrätty aloituskokous pidettäväksi, sen kutsuu koolle rakennushankkeeseen ryhtyvä.

  • Vastaava työnjohtaja ja pääsuunnittelija merkitsevät oman tarkastuslistansa mukaisesti tehdyt tarkastukset. Kun rakennustyöt ovat siinä vaiheessa, että lupaehtojen mukainen viranomaiskatselmus voidaan suorittaa, tarkastusvaiheen vastuuhenkilö käy kirjaamassa omat tarkastettavat alueet sähköiseen järjestelmään ja tilaa sen jälkeen viranomaiskatselmuksen. Hankkeeseen ryhtyvän velvollisuus on seurata hankkeen edistymistä.

    Katselmus tilataan rakennusvalvonnan asiakaspalvelusta ja siitä huolehtii aina rakennuttaja tai hänen edustajansa (esim. vastaava työnjohtaja), jos he ovat näin sopineet.

  • Rakennustarkastajat merkitsevät suoritetut katselmukset huomautuksineen asiointipalveluun, jolloin ne ovat kaikkien asianosaisten nähtävissä reaaliaikaisesti.

    Katselmuspöytäkirjat, mukaan lukien hankkeen loppukatselmuspöytäkirja liitetään sähköisesti allekirjoitettuna Päätökset-välilehdelle. Voit tallentaa tai halutessasi tulostaa paperisen version talteen omiin asiakirjoihin.

Lue tarkemmat ohjeet rakentamisen vaiheista

Rakentamisen vaiheet

Yhteystiedot