Kaavoituksen kulkuun voi osallistua eri vaiheissa kaavan voimaantuloon asti ja vaikuttaa jättämällä kaavaa koskevia mielipiteitä ja muistutuksia. Viimeisenä keinona on hakea muutosta valittamalla. Kaavan etenemisestä tiedotetaan eri vaiheissa. Kaavoitustyö tehdään vuorovaikutuksessa osallisten ja kaupunkilaisten kanssa.
Kaavoitus noudattaa pääpiirteissään samoja vaiheita:
- Aloitusvaihe
- Luonnosvaihe
- Ehdotusvaihe
- Hyväksymisvaihe

Kuulutukset ja ilmoitukset
Yleisötilaisuuksista tiedotetaan ja kaavan kuulutukset ja ilmoitukset julkaistaan Koti-Kajaani -lehdessä , kaupungintalon ilmoitustaululla ja Kajaanin kaupungin verkkosivuilla. Otanmäen ja Vuolijoen kaavoista ilmoitetaan Vuolijoki-lehdessä. Merkittävistä asemakaavoista ja yleiskaavoista voidaan lisäksi ilmoittaa Kainuun Sanomissa. Lisäksi osallisia tiedotetaan kirjeellä. Kirjeellä tiedottamisesta on kerrottu erikseen kussakin kaavoituksen vaiheessa.
Nähtävillä oleva materiaali
Osallistumis- ja arviointisuunnitelmaan ja tarpeen mukaan muuhun materiaaliin voi suunnittelun ajan tutustua Kajaani Infossa, pääkirjaston lukusalissa ja Kajaanin kaupungin verkkosivuilla. Kaavakartta ja kaavaselostus ovat nähtävänä luonnoksena tai ehdotuksena nähtävillä oloaikoina. Kaupungin verkkosivuilla on vireillä oleville kaavoille omat sivut, joilta voi seurata kaavojen etenemistä ja tarkastella kaavaan liittyvää aineistoa.
Seuraavassa on käyty läpi kaavaprosessin perusvaiheet, tiedottaminen sekä osallistumismahdollisuudet eri vaiheissa.