Tervetuloa Kauka­metsän opistoon

Missä Kaukametsän opisto sijaitsee?

Mistä löydän opinto-oppaan?

• Opinto-opas päivitetään vuosittain opiston verkkosivuille kesäkuussa.
• Löydät virtuaalinen opinto-opas 2022-2023 täältä
• Löydät opinto-oppaan 2022-2023 pdf täältä
• Täältä pääset ilmoittautumaan kursseille

Onko opistolla toimintaa kesäisin?

• Opiston kesäkurssit alkavat huhtikuun puolen välin jälkeen.
• Touko-kesäkuun valmistelemme seuraavan lukuvuoden ohjelmaa.
• Heinäkuun olemme lomalla.

Lukuvuoden 2022 – 2023 kursseille voi ilmoittautua

Maanantaina 13.6.2021, kello 9.00 alkaen

• netissä https://uusi.opistopalvelut.fi/kaukametsa/
  toimistossa ma 8.8.2022 alkaen, Koskikatu 4 B (maanantai – keskiviikko 9.00 – 15.00) tai
  puhelimitse 044 7100 214 (ei tekstiviestejä tähän numeroon)
  maanantai – keskiviikko, klo 12.00 – 15.00.
• To – pe toimisto on suljettu.
• Ilmoittautuminen on sitova.

Milloin kursseille ilmoittaudutaan?

• Kursseille ilmoittautuminen alkaa vuosittain kesäkuussa ja niille  ilmoittaudutaan sähköisesti osoitteessa uusi.opistopalvelut.fi/kaukametsa/ .
  Ilmoittautumisia otetaan vastaan myös opiston toimistossa tai puhelimitse toimiston aukioloaikoina,  niin kauan kuin kursseilla on tilaa. Heinäkuussa toimistomme on kiinni.

Suosittelemme ilmoittautumaan ensisijaisesti siis

• verkossa
• puhelimitse
• käymällä henkilökohtaisesti opiston toimistossa

Ilmoittautumisajat löytyvät opinto-ohjelmasta ja opiston verkkosivuilta.

Haluan ilmoittautua englannin kurssille koko vuodeksi. Voinko maksaa vain syyskauden kurssille ilmoittautuessani?

• Kyllä voit ottamalla yhteyttä opiston laskuttajaan, p. 044 7100 972.

Miksi ilmoittautuessa kysytään henkilötunnusta?

• Henkilötunnus tarvitaan maksuliikenteen vuoksi.

Miksi ilmoittautuessa pyydetään puhelinnumeroa?

• Kurssien mahdollisista tila- tai aikataulumuutoksista ilmoitetaan ryhmätekstiviestillä.

Voinko ilmoittautua kurssille, joka on jo alkanut?

• Monille pitkäkestoisille kursseille voi ilmoittautua vielä kurssin alkamisen jälkeen ottamalla yhteyttä opiston toimistoon.

Saanko erillisen vahvistuksen kurssin alkamisesta?

• Erillistä vahvistusta ja kutsua ei lähetetä. Kurssin peruuntumisesta ilmoitetaan tekstiviestillä tai puhelinsoitolla.

Toimiston palveluajat

Mistä voin saada Kainuun naisen ja miehen kansallispuvun kaavoja ja ohjeita?

• Ota yhteyttä opiston toimistoon, p. 044 7100 214

Miten  voin maksaa kurssin?

• Voit maksaa kurssin:
  • Verkkopankilla tai ePassilla ilmoittautumisen yhteydessä.
  • Laskun saatuasi eräpäivään mennessä.
  • Käteisellä, pankkikortilla, ePassilla, Smartum-seteleillä tai muulla sähköisellä etusetelillä Kajaani Infossa (Pohjolankatu 13, kaupungintalo). Lasku on oltava maksettaessa mukana.
  • Opintoseteleitä (Luottokunnan VIRIKE-setelit, TYKY-kuntosetelit tai SMARTUM-liikunta- ja kulttuurisetelit) otetaan opistolla vastaan lukukauden alkaessa. Setelit on toimitettava opiston toimistoon mahdollisimman pian ilmoittautumisen jälkeen.
  • Laskutettuja kurssimaksuja ei voi maksaa toimistoon seteleillä.
• Kajaani Info

Ilmoittauduin verkossa kurssille, mutta kurssin maksaminen ei onnistu. Miten toimin?

• Ottamalla yhteyttä opiston toimistoon, p. 044 7100214, josta saat sähköpostiisi maksulinkin. Voit myös jäädä odottamaan laskua

Ilmoittauduin verkossa kurssille, mutta en huomannut mahdollisuutta saada opintoseteliavustusta. Voinko saada sen myöhemmin?

• Kyllä voit, mikäli kurssin nimen perässä on S-merkintä ja olet oikeutettu kyseiseen alennukseen. Huomaathan, että S-alennuksia myönnetään 1 kpl/hlö/lukukausi ja niin kauan kuin seteleitä riittää. Lisätietoja toimistosta 044 710 0214 tai kaukametsa.opisto@kajaani.fi
• Avustus kohdennetaan eläkeläisille, senioreille, työttömille, maahanmuuttajille, alhaisen pohjakoulutuksen omaaville, oppimisvaikeuksia kokeville henkilöille, joiden edellytykset opiskelun aloittamiseen arvioidaan oppilaitoksen ja opiskelijan yhteistyönä, alle 20-vuotiaat koulutustakuun piirissä olevat nuoret. Alennus myönnetään osittain alennettuna kurssimaksuna.
• Opintosetelialennukseen oikeuttavia S-kirjaimella merkittyjä kursseja ei voi maksaa verkossa. Opintosetelikurssit laskutetaan.

Sisaralennus 

• Sisaralennus annetaan lasten ja nuorten taiteen perusopetuksen yleisen oppimäärän kurssimaksusta. Alennus ei koske tarvikemaksuja. Vanhin sisaruksista maksaa täyden maksun ja seuraavat sisarukset maksavat puolet yhden opintoryhmän kurssimaksusta. Sisaruksiksi lasketaan samassa taloudessa asuvat alle 18-vuotiaat lapset. Alennuksen saamiseksi tulee lasten huoltajan olla yhteydessä opiston toimistoon.
• Sisaralennus (20 e) musiikin yksilöopetuksessa voidaan myöntää anomuksesta opiston toimistosta alle 18-vuotiaille samassa taloudessa asuville sisaruksille.

Palautetaanko kurssimaksuni, jos keskeytän kurssin?

• Ei palauteta. Ilmoittautuminen on sitova.

Kursseillamme ei ole kokeilukertoja.

Kurssimaksun palautuksen ehdot

• Jos opetusta voidaan jatkaa verkko- tai etäopetuksena tai opetus voidaan siirtää toteutettavaksi myöhemmin, kurssimaksua ei palauteta. Järjestettävään etäopetukseen tai korvaaviin kurssin osallistumiskertoihin osallistumatta jättäminen ei ole peruste kurssi-maksun palauttamiselle.
• Mikäli opetusta ei voida jatkaa etäopetuksena tai siirtää myöhempään ajankohtaan, opiskelija voi hakea palautusta kurssimaksusta. Tällöin kurssimaksua palautetaan siinä suhteessa kuin kurssikertoja olisi ollut vielä jäljellä. Kurssimaksun palautusta varten opiskelijan on oltava yhteydessä Kaukametsän opiston toimistoon ja toimitettava tarvittavat pankkiyhteystiedot palautusta varten. Opiskelija voi myös halutessaan valita toisen opiston kurssin ja hyödyntää näin jo maksettua kurssimaksua.

Miksi kurssi, jolle olen ilmoittautunut perutaan?

• Mikäli kurssille ilmoittautuneiden määrä jää alle minimimäärän, kurssi perutaan noin 1 viikko ennen kurssin alkamista. Perumisesta ilmoitetaan tekstiviestillä, maksettu kurssimaksu palautetaan tilillesi. Sinun pitää ilmoittaa opiston toimistoon tilinumerosi palautusta varten.
• Kurssin toteutumiseksi Kajaanin kaupungissa pidettävällä kurssilla tulisi olla vähintään 10 ilmoittautunutta ja harvaanasutuilla alueilla vähintään kahdeksan henkilöä. Aloitusmääristä voidaan poiketa vain rehtorin luvalla.

Kuinka voin perua osallistumiseni kurssille?

• Ilmoittautumisnumerolla tai kurssinumerolla joko verkossa tai käymällä opiston toimistossa. Kurssin voi perua mikäli perumisaikaa on vielä jäljellä. Voit tarkistaa kurssitietosi tai perua kurssisi täältä.
• Huomoitavaa! Kurssin peruminen on tehtävä viimeiseen ilmoittautumispäivään mennessä. Päivämäärä löytyy kurssin tiedoista.
• Kurssimaksun palautusta varten ota yhteys opiston toimistoon p. 044 7100 214.

• Toimiston palveluajat

Voiko kurssille osallistumisesta saada todistuksen?

Opiskelijalla on mahdollisuus saada pyynnöstä todistus opinnoistaan kansalaisopistossa.

• Todistus tehdään noin kahden viikon kuluessa ja se on maksuton.
• Todistus on pyydettävä henkilökohtaisesti kansalaisopiston toimistosta.
• Todistus postitetaan tai sen voi hakea opiston toimistolta.
• Todistuksen saa, jos on ollut aktiivisesti läsnä kurssilla.
• Yli kymmenen vuotta vanhoista opinnoista emme anna todistuksia.
• Taiteen perusopetuksesta saa todistuksen, kun koko opintosuunnitelmakokonaisuus on suoritettu.

Toimiston palveluajat

Ovatko opiskelijat opiston puolesta vakuutettuja?

• Opiskelijat kuuluvat Kajaanin kaupungin vapaaehtoiseen ryhmätapaturmavakuutuksen piiriin, jossa vakuutuskorvaukset henkilöä kohden ovat pienet.
• Tästä syystä opiskelijoille suositellaan henkilökohtaista tapaturmavakuutusta.
• Vakuutus on voimassa opinto-ohjelmaan merkittyinä opetuskertoina.

Miten voin antaa palautetta tai esittää kurssitoiveita?

• Kurssitoiveet ja palautteet voit esittää:
  • opiston rehtorille
  • opettajalle
  • opiston toimistoon
  • sähköpostilla kaukametsa.opisto@kajaani.fi
  • Voit antaa kurssitoiveesi ja palautteesi tänne

Toimiston palveluajat
Yhteystietohakemisto

Voivatko Kaukametsän opistossa opiskella muut kuin kajaanilaiset?

• Kyllä. Opistossa voi opiskella myös muiden kaupunkien ja kuntien asukkaat.

Miksi jotkut kurssit maksavat paljon enemmän kuin toiset?

• Kurssimaksuihin vaikuttavat muun muassa kurssin kesto, tarjonta, tilavuokrat sekä käytettävät oppimateriaalit.

Hankkiiko osallistuja itse kurssin oppikirjan?

• Kyllä. Ensimmäiselle kerralle voi tulla ilman oppikirjaa.

Voiko vaihtaa ryhmää, jos huomaa olevansa liian vaikeassa tai helpossa ryhmässä?

• Kyllä voi mikäli kurssilla on tilaa. Vaihtaminen onnistuu joko opiston toimiston tai opettajan kautta.
  

  Toimiston palveluajat

Menetänkö kurssipaikkani, jos olen monta kertaa poissa?

• Et menetä. Poissaolot eivät vaikuta kurssipaikan säilyttämiseen.

Milloin poissalosta tulee ilmoittaa?

• Opettaja neuvoo kurssin alussa kaikista käytännön asioista.
• Pidempiaikaisista poissaoloista on hyvä ilmoittaa opettajalle.

Voiko poissaolon käydä korvaamassa toisessa ryhmässä?

• Poissaoloja ei voi korvata osallistumalla toisen opintoryhmän opetukseen.

Voiko ystäväni osallistua kursille niinä kertoina, kun en itse pääse osallistumaan?

• Ei voi, kurssipaikka ja -maksu ovat henkilökohtaisia.

Kansalaisopiston lahjakortti on hyvä lahja

• ystävälle
• sukulaiselle
• henkilökunnalle

Lahjakortin saaja valitsee itse opiston kurssitarjonnasta mieleisensä kurssin.

Lahjakortti kirjoitetaan halutulle summalle ja kortin voi ostaa opiston toimistosta käteisellä.
Tilaa lahjakortti etukäteen puhelinnumerosta 044 7100 214.

Kaukametsän opiston toimiston palveluajat