Skip to content

Invoicing addresses

The City of Kajaani and its municipal enterprises primarily accept e-invoices. The processing of e-invoices is quicker, more reliable and less expensive for both the sender and the recipient than the processing of paper invoices. The invoice must show that it is addressed to the City of Kajaani. In addition, the invoice must include the reference data provided by the orderer (name, email address, department), based on which the invoice can be directed to the right unit for checking. Purchase invoices with an incorrect address will not be returned to the sender.

The City of Kajaani and its municipal enterprises’ business ID is FI02149589.

The City of Kajaani’s purchase invoices are processed by Sarastia Oy.

For more information contact Sarastia’s nationwide customer service (finnish). Sarastia’s customer service number is 020 6399 400, Mon–Fri at 8:00–16:00. 


City of Kajaani’s invoicing details 

  • Address for e-invoices:  

    City of Kajaani / orderer (= department or municipal enterprise)
    Operator Telia Finland Oyj (CGI)
    Operator ID: 003703575029

    Invoices must be sent using each department or municipal enterprise’s own EDI code.

    Fields of operations 

    Kajaanin kaupunki / Konsernihallinto
    Kaupunginhallitus, konsernipalvelut, hallintopalvelut, henkilöstöpalvelut, talouspalvelut, elinvoimapalvelut, kansainväliset palvelut, työllisyyspalvelut

    Kajaanin kaupunki / Sivistystoimiala
    Varhaiskasvatus, perusopetus, nuorisopalvelut, Kaukametsän opisto, Kainuun musiikkiopisto, Kaukametsän kongressi- ja kulttuuripalvelut, Kajaanin kaupunginkirjasto, Kainuun Museo, Kajaanin taidemuseo, Kajaanin kaupunginteatteri

    Kajaanin kaupunki / Ympäristötekninen toimiala
    Tilakeskus, kunnallistekniikka, liikunta, maankäyttö-, suunnittelu ja viranomaistulosalue

    Kajaanin kaupunki / Vuolijoen aluelautakunta
    Vuolijoen aluelautakunta

    Kajaanin kaupunki / Kajaanin Vesi -liikelaitos

    Kajaanin kaupunki / Kajaanin Mamselli -liikelaitos

    Kajaanin kaupunki / Kajaanin kaupungin koulutusliikelaitos
    Kainuun ammattiopisto, Kajaanin lukio

  • If you have no electronic invoicing system, you can use our free supplier portal. After registering, you can create an electronic invoice on the invoice platform. The City of Kajaani’s purchase invoices are processed and its supplier portal is managed by Sarastia Oy. 

    Register in the supplier portal.

    Logging in to the invoice platform.

  • We only accept paper invoices in exceptional cases. Any appendices attached to the invoice will not be forwarded.

    The invoicing address takes the following form:

    City of Kajaani / orderer (= department or municipal enterprise)
    B.O. 299
    02066 DOCUSCAN